Контроль учета рабочего времени
Такие системы, как контроль доступа и учёт рабочего времени предназначены для того, чтобы человек, работающий в определённой организации, имел санкционированный доступ на его территорию и во все внутренние помещения, а так же для фиксирования времени, которое он находился на своём рабочем месте.
Системы контроля учёта рабочего времени в последнее время всё чаще появляются в различных организациях. Это выгодно не только самому работодателю, где он может выявить все опоздания и нарушения в графике работы сотрудников, но и выгодно для самих же работников. В первую очередь, применение такой системы, где ведётся учёт рабочего времени, выгодно для рабочих, которые имеют повременную систему оплаты труда. Заработная плата таких сотрудников связана напрямую с отработанным временем.
Если хотите заказать контроль учета рабочего времени, позвоните по тел. (812) 701-06-22. Или посмотрите готовые решения, нажмите здесь
Автоматизированный учёт рабочего времени решает следующие задачи. Во-первых, регистрация прихода и ухода работника происходит автоматически. Это «избавляет» сотрудника отмечаться вручную в табеле учёта рабочего времени. А бывают и такие инциденты, когда сотрудник просто забыл отметиться в табеле или не успел. В результате чего, ему могут не учесть отработанное им время, вследствие чего его заработная плата будет ниже. Во — вторых, автоматический учёт рабочего времени позволяет формировать отчёт по каждому сотруднику организации, что немаловажно. В — третьих, такой учёт рабочего времени позволяет формировать отчёты по разным параметрам. Сюда входят отчёты по сверхурочной работе, по типам нарушений трудового времени(прогул, опоздание, ранний уход с работы и так далее), по интервалам рабочего времени, по отделам организации. В — четвёртых, исходя из зафиксированного рабочего времени, человек получает справедливую заработную плату. И, наконец, автоматический учёт рабочего времени позволяет вести упрощённую отчётность.
Учёт рабочего времени идентифицируется разными способами. Распознание сотрудника может быть осуществлено при помощи пластиковой карты, отпечатка пальца(биометрическая система), пин-кода или специального электронного чипа.
Наиболее распространённым и применяемым способом является учёт рабочего времени по отпечатку пальца (биометрическая система учёта рабочего времени). Эта система детально ведёт учет рабочего времени по каждому сотруднику и имеет ряд своих преимуществ. Учёт рабочего времени данного сотрудника нельзя сфальсифицировать, то есть система определяет человека только по биометрии, которая у каждого человека индивидуальна. «Подделать» её невозможно, как это можно сделать с электронными ключами, которыми может воспользоваться любое другое лицо. Отпадает необходимость ключей — нет надобности носить с собой электронные ключи, которые можно потерять, забыть или испортить. И ещё, сканирование пальца происходит моментально, буквально за секунду, а в самой системе есть защита от всяческих муляжей. Все эти преимущества обеспечивают высокую степень защиты от различного типа имитаций, что позволяет вести, практически, сто процентный правильный учёт рабочего времени.
Как же работает система учёта рабочего времени? Вначале, чтобы учёт рабочего времени был достоверным, такие системы устанавливают на всех входах, а так же выходах всей рабочей зоны организации. Каждый работник получает свой идентификационный номер, который находится в общей базе предприятия. Сама система состоит из идентификатора, считывателя и сетевых контроллеров, подключенных к компьютеру(подключение идёт через сетевой интерфейс). Вся настройка происходит при помощи специального программного обеспечения.
Чтобы правильно вести учёт рабочего времени, нужно выбрать подходящую для данной организации систему учёта. Особое внимание стоит уделить на модуль учёта рабочего времени, его особенности и гибкость настроек, которые должны удовлетворять потребностям данного предприятия.
Похожие статьи: